Jest to oprogramowanie wspierające przygotowywanie planów oraz sterowanie ich realizacją. Posiada podstawowe funkcjonalności potrzebne do zarządzania zespołem lub małym projektem, lecz bez zaawansowanych funkcji raportowania oraz niektórych rejestrów i dziennika doświadczeń. Jego cenę celowo ustalono na niskim poziomie, aby było to narzędzie dostępne także dla tych użytkowników, którzy chcą stosować technikę planowania opartego na produktach bez zakupu pełnego narzędzia wspierającego zarządzanie projektami. Jest ono także wykorzystywane przez wyższe uczelnie na studiach dziennych i podyplomowych do nauczania zarządzania projektami.

Jest to główne narzędzie kierownika projektu posiadające wszystkie funkcjonalności potrzebne do profesjonalnego zarządzania projektem, w tym: diagramy wykorzystywane w technice planowania opartej na produktach, wykres Gantta, narzędzia do zarządzania zasobami, kosztami, rejestry zagadnień, ryzyk, doświadczeń, dziennik projektu, a także zaawansowane wykresy i diagramy, raportowanie dostosowywane do potrzeb oraz szereg innych funkcjonalności niezbędnych praktykom. Program łączy tradycyjne i nowoczesne metody zarządzania projektami z najnowszymi technologiami informatycznymi, dzięki czemu należy do najbardziej przyjaznych dla użytkowników aplikacji do zarządzania projektami dostępnych na rynku.

Organizacje realizujące projekty oraz kierownicy projektów stosują różne metodyki i standardy zarządzania projektami, z czego wynikają różne procedury, wymagania informacyjne, oraz inne potrzeby czy przyzwyczajenia, związane z planami. Wykorzystując P2ware Planner Premium można przygotowywać szablony planów, które spełnią te specyficzne potrzeby, a z których będą mogli korzystać także wszyscy posiadacze licencji P2ware Planner Professional i P2ware Planner Standard w zakresie posiadanych licencji.

P2ware Planner Viewer to bezpłatny program do udostępniania planów osobom zaangażowanym w projekt, które nie posiadają licencji innego typu. Dzięki niemu planista przygotowujący plany we własnym zakresie nie musi przekazywać wszystkim zainteresowanym wydrukowanego planu, lecz może je im udostępniać w wersji elektronicznej, na przykład przesyłając jako załączniki do wiadomości e-mail.

Aplikacje P2ware Planner mogą stanowić całość albo element zintegrowanego systemu do zarządzania projektami, programami i portfelami projektów. Połączenie odpowiednich aplikacji pozwala na centralne, zintegrowane oraz efektywne wykorzystanie zasobów, zarządzanie budżetem oraz raportowanie dostosowane do wymagań organizacji i ułatwiające podejmowanie trafnych decyzji. Zintegrowane systemy Planner Suite pomagają uniknąć większości problemów zarządczych, na które napotykają współczesne organizacje zarządzające wieloma projektami, a ponadto dostarczają wszystkie zaawansowane funkcje planistyczne dostępne w aplikacjach Planner Suite.