Funkcjonalności aplikacji do zarządzania projektami

P2ware Planner Suite

P2ware Planner Suite łączy funkcjonalności dotychczas dostępne w wielu często niekompatybilnych ze sobą aplikacjach. Dzięki temu planiści, kierownicy projektów i dyrektorzy programów mogą skupić się na części merytorycznej przygotowywanych planów, a następnie na zarządzaniu ich realizacją, zamiast tracić czas na integrowaniu informacji zapisanych i przetwarzanych za pomocą różnych narzędzi. Zestaw funkcjonalności dostępnych w aplikacjach P2ware Planner Suite pozwala na kompletne wsparcie zarządzania projektami, programami i portfelami projektów.

Główne funkcjonalności P2ware Planner Suite

Poniższa tabela przedstawia główne funkcjonalności P2ware Planner Suite – w pełni funkcjonalnego i samodzielnego pakietu do zarządzania projektami, programami i portfelami projektów.

Planowanie oparte na produktach Unikalna i wysoce użyteczna implementacja planowania opartego na produktach – techniki planowania zalecanej w metodyce PRINCE2® i zgodnej z PMI® PMBOK® oraz użytecznej w innych metodykach prowadzenia projektów. Zastosowanie tej techniki pozwala wielokrotnie skrócić czas tworzenia planu.
Diagram struktury produktów Diagram struktury produktów (DSP) jest hierarchicznym obrazem wszystkich produktów, jakie mają powstać w wyniku realizacji przygotowywanego planu.
Diagram następstwa produktów Diagram następstwa produktów (DNP) ilustruje kolejność, w jakiej produkty powinny być wytworzone lub pozyskane, nie wnikając, jakimi metodami to zostanie osiągnięte. Na jego podstawie Planner automatycznie generuje sieć działań i wykres Gantta.
Wykres Gantta Wykres Gantta prezentuje harmonogram projektu, zależności pomiędzy działaniami, czasy planowane i rzeczywiste, dni wolne oraz wiele innych potrzebnych informacji.
Diagram sieciowy Diagram sieciowy ilustruje powiązania pomiędzy działaniami oraz informacje o czasie trwania działania i związanych z nim terminach. Na tym diagramie jest pokazana ścieżka krytyczna planu.
Metoda ścieżki krytycznej Automatycznie wyznaczana ścieżka krytyczna pokazuje najkrótszy możliwy czas realizacji planu, przy założeniu dostępności potrzebnych do tego zasobów.
Metoda łańcucha krytycznego Tworzenie harmonogramów z wykorzystaniem metody łańcucha krytycznego zaproponowanej przez Eliyahu M. Goldratt’a.
Zarządzanie zasobami i przydzieleniami zasobów Przydzielanie zasobów do działań zidentyfikowanych w planie.
Wykres obciążenia zasobów Przejrzysty wykres obciążenia zasobów pozwala zidentyfikować przeciążenia zasobów oraz znaleźć zasoby niedociążone.
Rejestr ryzyk Rejestr ryzyk służy do zapisywania informacji o wszelkich zagrożeniach i szansach związanych z planem i jego realizacją.
Rejestr zagadnień Rejestr zagadnień służy do rejestrowania problemów, sugestii, wniosków o wprowadzenie zmiany oraz innych zagadnień ważnych dla samego planu, jak i dla jego realizacji.
Rejestr jakości W Rejestrze jakości można zapisywać przeglądy jakości związane z poszczególnymi produktami uwzględnionymi w planie.
Dziennik Dziennik służy do zapisywania zdarzeń związanych z przygotowywanym planem, a następnie z jego realizacją.
Dziennik doświadczeń Dziennik doświadczeń pozwala na rejestrowanie doświadczeń projektu, które mogą pomóc w uniknięciu błędów lub wykorzystaniu szans w tym lub innych projektach.
Sterowanie realizacją za pomocą grup zadań i punktów kontrolnych Grupy zadań to zestaw prac przekazywanych do wykonania określonemu wykonawcy. Powiązane z nimi są punkty kontrolne, które pozwalają w sposób zorganizowany śledzić postępy realizacji planu.
Dwukierunkowa integracja z Microsoft® Excel® i Microsoft® Project® Plan lub wybrane dane z planu mogą być eksportowane do innych aplikacji, tj. Microsoft® Excel® i Microsoft® Project®, a także z nich importowane w pełnym lub częściowym zakresie.
Migawki (zapisy historyczne) Migawki pozwalają na zapis stanu projektu w danym momencie oraz porównywanie postępów i zmian w okresach czasu.
Generowanie raportów z planu Bardzo łatwe i szybkie generowanie różnych raportów na podstawie danych dostępnych w aplikacji.
Wykres kosztów Wielofunkcyjny i czytelny wykres kosztów planowanych, poniesionych oraz wartości wypracowanej. Wykres pozwala na prezentowanie danych w różnych przedziałach czasowych oraz trybach pozwalając na przedstawienie kosztów sumarycznych oraz przepływów pieniężnych.
Terminarz Narzędzie przedstawiające plan w postaci kalendarza.
Definiowanie szablonów tygodnia pracy Zarządzanie kalendarzami, dniami wolnymi oraz szablonami godzin pracy.
Metoda wartości wypracowanej Wsparcie dla zarządzania metodą wartości wypracowanej (EVM – Earned Value Management).
Wyrównywanie obciążenia zasobów Wyrównanie obciążenia przeciążonych zasobów.
Zarządzanie biblioteką fragmentów planu Możliwość stworzenia bibliotek segmentów planów, czyli zbiorów standardowych elementów planów do wykorzystania w innych planach. Użycie biblioteki pozwala wyraźnie skrócić czas tworzenia podobnych planów.
Definiowanie własnych perspektyw widoków Możliwość definiowania różnych układów i form prezentacji danych dostępnych w planie. Zamiast każdorazowego przeorganizowywania danych widocznych na ekranie komputera, można tworzyć i wykorzystywać łątwodostępne perspektywy.
Graficzne sygnalizatory stanu Prezentacja graficzna statusu elementów planu, np. uciążliwości zagrożeń.
Definiowanie kalendarzy dla projektu i osobnych dla zasobów, produktów i działań Możliwość zarządzania kalendarzami nie tylko na poziomie projektu, ale też na poziomie poszczególnych zasobów, produktów i działań. Pozwala to tworzyć plany uwzględniające rzeczywistą dostępność zasobów i ograniczenia czasowe możliwości realizacji działań.
Notatnik zadań własnych planisty Łatwy w użyciu notatnik, który służy użytkownikowi do zapisywania własnych notatek dotyczących tworzenia czy zarządzania planem.
Możliwość filtrowania danych do raportów Efektywne filtrowanie danych dostępnych w aplikacji na potrzeby widocznych perspektyw czy raportów. Pozwala wyświetlać tylko te dane, które spełniają warunki logiczne określone przez użytkownika.
Tworzenie szablonów planu Możliwość tworzenia szablonów dla różnych rodzajów projektów w organizacji ułatwiająca tworzenie standardów zarządzania w organizacji oraz skracająca czas potrzebny na tworzenie planów projektów.
Współdzielenie obiektów planu z innymi planami Możliwość powiązania planu z innymi planami, w ramach których wytwarzane są produkty i/lub prowadzone są działania istotne dla danego planu.
Centralne zarządzenie zasobami Centralne zarządzanie pulą zasobów organizacji, porównywanie ich obciążenia oraz alokowanie w różnych projektach.
Na życzenie klienta współpraca z systemami ERP i innymi systemami IT Nowoczesny interfejs sieciowy pozwalający na integrację aplikacji z innymi systemami IT, w tym również z systemami ERP. Dane z innych systemów mogą zasilać projekty w Plannerze bez potrzeby ponownego ich wpisywanie oraz Planner może zasilać danymi inne systemy.
Wyliczanie terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań Planner na bieżąco wylicza terminy rozpoczęcia i zakończenia działań uwzględniając powiązania pomiędzy działaniami oraz nałożone na nie ograniczenia.
Automatyczne wyznaczanie sieci działań na podstawie diagramu następstwa produktów Wykorzystując technikę planowania opartego na produktach i diagram następstwa produktów, program automatycznie generuje sieć działań i wykres Gantta dla domyślnych czasów trwania działań. Pozwala to wielokrotnie skrócić czas tworzenia planów, zapewniając ich spójność.

Wykaz funkcjonalności dostępnych w różnych wersjach aplikacji P2ware Planner Suite 2011 znajduje się na stronie Porównanie wersji P2ware Planner.