|
Diagram struktury produktówHierarchiczna struktura produktów projektu pogrupowanych w logiczny sposób, ułatwiająca definiowanie projektu i zarządzanie jego zakresem. Przydatna także w zarządzaniu programami i portfelem projektów. |
|
Diagram następstwa produktówLogiczny porządek pozyskiwania lub wytwarzania produktów projektu, z którego wynika kolejność związanych z tym działań. Na jego podstawie Planner automatycznie generuje sieć działań i wstępny wykres Gantta. |
|
Edytor opisu obiektu dla produktówSłuży do opisywania poszczególnych produktów ujętych w planie z możliwością równoczesnej edycji wybranych właściwości wielu wybranych produktów. Za pomocą P2ware Planner Premium lub P2ware Planner for PSO układ i strukturę edytora można dostosować do szczególnych potrzeb i zapisać jako nową perspektywę edytora, dostępną także dla posiadaczy innych wersji Plannera. |
|
ProduktyWidok zawierający listę produktów ujętych w planie w postaci tabelarycznej lub drzewa odpowiadającego diagramowi struktury produktów. Widoczne produkty można filtrować i grupować a także edytować ich opisy wykorzystując okno właściwości znajdujące się w prawym obszarze roboczym. |
|
Diagram sieciowy (Sieć działań)Graficzna prezentacja logicznej kolejności działań i związków pomiędzy nimi z widocznymi czasami ich realizacji oraz terminami ich rozpoczęcia i zakończenia, z uwypukleniem ścieżki krytycznej, czyli działań, które decydują o najkrótszym możliwym czasie realizacji planu. |
|
Wykres Gantta – plan i realizacjaWykres Gantta pokazuje rozkład planowanych działań i poddziałań w kalendarzu, a także pozwala śledzić ich realizację. Na tym wykresie można wprowadzić do planu bufor planu i bufory zasilające łańcuch krytyczny oraz śledzić wykorzystanie tych buforów w zależności od postępów zaplanowanych i buforowanych działań. |
|
Zasoby z przypisanymi działaniamiWidok pokazujący zasoby wykorzystywane w planie, wraz z ich opisem (prawy obszar roboczy) oraz działaniami, do których wybrany zasób został przypisany (dolny obszar roboczy). |
|
Rejestr jakościRejestr służący do planowania przeglądów jakości produktów oraz rejestrowania wyników tych przeglądów. Poszczególnym przeglądom jakości można przypisać osoby za nie odpowiedzialne a także powiązać je z ryzykami, zagadnieniami i doświadczeniami zarejestrowanymi we właściwych rejestrach i/lub dzienniku doświadczeń. Zarejestrowane przeglądy można porządkować, filtrować i grupować stosownie do potrzeb. |
|
Rejestr ryzykRejestr ryzyk jest głównym narzędziem zarządzania ryzykiem. Planner pozwala nie tylko rejestrować ryzyka, opisywać je i oceniać, ale poszczególne ryzyka mogą być bezpośrednio powiązywane z innymi obiektami planu. Ryzyka opatrzone są graficznymi sygnalizatorami stanu, co ułatwia przeglądanie rejestru. Zarejestrowane ryzyka można porządkować, filtrować i grupować stosownie do potrzeb. |
|
Dziennik doświadczeńDziennik doświadczeń służy do zapisu doświadczeń projektu w celu wykorzystania ich w tym albo innych projektach, np. w celu uniknięcia błędów lub lepszego wykorzystania szans. Zapisane doświadczenia mogą być powiązywane z innymi obiektami planu. |
|
Wykres obciążenia buforaWykres pokazujący obecny stan obciążenia wybranego bufora, oraz strefę, w której obecnie się znajduje. Wejście w strefę żółtą sygnalizuje niebezpieczeństwo opóźnienia projektu lub buforowanych działań, a wejście w strefę czerwoną wymaga podjęcia działań naprawczych. |
|
RaportyZ programem dostarczany jest zestaw predefiniowanych raportów do wykorzystania w pracy nad planem. Wersje P2ware Planner Professional, P2ware Planner Premium, P2ware Planner Enterprise i P2ware Planner for PSO pozwalają tworzyć własne szablony raportów. |
|
Wykres kosztówWykres kosztów i ich zmian w trakcie realizacji planu ułatwia śledzenie kosztów całego projektu/planu, jak i kosztów dotyczących poszczególnych działań lub zasobów. |
|
Podłączenie do biblioteki dokumentówMożliwość podłączenia do planu wielu dokumentów, które znajdują się w folderze na dysku, zasobie sieciowym czy bibliotece SharePoint. |
|
KalendarzeMożliwość definicji kalendarza bazowego dla planu, działań czy poszczególnych zasobów. Definiować można przedziały czasu obowiązywania kalendarzy, szablony tygodnia pracy oraz wyjątki. |
|
TerminarzWizualizacja na stronach kalendarza rozkładu działań realizowanych w poszczególnych dniach, tygodniach lub miesiącach. |
|
Grupa zadań i powiązane działaniaZadnia są przekazywane do realizacji w formie grup zadań. W tym widoku dostępna jest lista już zdefiniowanych grup zadań, które można edytować, można tworzyć nowe grupy zadań i powiązywać je z wybranymi działaniami oraz innymi obiektami planu, np. z punktami kontrolnymi. Zdefiniowane i opisane grupy zadań można wysyłać i rejestrować stan ich realizacji. |
|
Punkty kontrolnePunkty kontrolne określają terminy, w jakich wykonawcy poszczególnych grup zadań powinni przekazywać kierownikowi projektu raporty o stanie realizacji poszczególnych grup zadań. W tym widoku można edytować raporty z punktów kontrolnych wykorzystując informacje przekazane w kartach pracy poszczególnych zasobów. |
|
Punkty kontrolne i edytor raportu z punktu kontrolnegoRaporty z punktu kontrolnego umożliwiają wprowadzanie informacji o postępach prac wykonywanych przez poszczególnych wykonawców w związku z działaniami należącymi do grupy zadań, ich kosztach i nakładzie pracy. Przy korzystaniu z kart pracy, zawarte w nich informacje można importować do raportu z punktu kontrolnego. |
|
Migawki działańMigawki działań są to zapisy historyczne stanu obiektów planu w określonych momentach. Pozwalają one uniknąć wielokrotnego zapisywania całego planu przy niewielkich zmianach jego zawartości. Migawki są także wygodnym narzędziem śledzenia kosztów oraz zmian stanów buforów zastosowanych w planie. |
|
Import i eksportPlanner posiada zaawansowane funkcje eksportu i importu, które umożliwiają wymianę danych z wieloma programami zewnętrznymi a także pozwala importować inne plany sporządzone za pomocą Plannera oraz ustawienia przyjęte w innym planie. Dzięki temu perspektywy widoków planu przygotowane przez doświadczonych planistów mogą być wykorzystywane przez osoby o mniejszym doświadczeniu. Ta funkcjonalność jest szczególnie użyteczna przy wdrażaniu w organizacji jednolitej metodyki zarządzania projektami. |
|
DziennikDziennik służy do zapisywania zdarzeń związanych z przygotowywaniem oraz realizacją planu. W małych projektach może on służyć także do zapisywania ryzyk i zagadnień projektowych. Za pomocą P2ware Planner Premium lub P2ware Planner for PSO można skonfigurować zapisy dziennika stosownie do potrzeb konkretnego projektu. |
|
Pomoc kontekstowaDla każdego widoku oraz większości dostępnych w programie okien dostępna jest pomoc opisująca ich zastosowanie. Otwierając pomoc kontekstową uzyskuje się dostęp także do pełnego pliku pomocy z indeksem i możliwością wyszukiwania potrzebnych informacji. |
|
Dostosowanie interfejsu użytkownikaPlanner posiada możliwość dostosowywania zawartości informacyjnej planu do faktycznych potrzeb poprzez ukrywanie nieużywanych widoków, perspektyw, właściwości poszczególnych obiektów planu, wzajemnych powiązań obiektów oraz innych informacji. Szablony planów z dostosowanym interfejsem mogą być udostępniane innym użytkownikom. |
|
Właściwości użytkownikaW Plannerze poszczególnym obiektom planu przypisano szereg właściwości zwykle stosowanych w narzędziach planistycznych. Za pomocą P2ware Planner Premium i P2ware Planner for PSO użytkownicy mogą dodawać własne właściwości różnych typów, przy czym mogą to być także właściwości wyliczane według zależności matematycznych i/lub logicznych na podstawie innych właściwości danego obiektu lub innych obiektów planu. Szablony planów z dodanymi właściwościami mogą być udostępniane użytkownikom innych wersji Plannera. |
|
Raport wysyłany e-mailemRaporty wygenerowane za pomocą Plannera mogą być rozsyłane do zainteresowanych jako załączniki do wiadomości e-mail w kilku popularnych formatach. |
|
Projektant raportuProgram zawiera szereg predefiniowanych raportów i zestawień. Za pomocą Plannera (z wyjątkiem wersji Standard) można tworzyć własne szablony raportów korzystając z rozbudowanego edytora raportów. |
|
Publikowanie planuW systemach zarządzania projektami opartych na Planner Server plany przygotowane za pomocą wersji P2ware Planner Enterprise i/lub P2ware Planner for PSO mogą być publikowane na serwerze i udostępniane innym użytkownikom w celach informacyjnych lub w celu dalszej modyfikacji. Do przeglądania planów opublikowanych na serwerze wystarcza typowa przeglądarka internetowa. |
|
Synchronizacja planuW systemie opartym na P2ware Server zmiany wprowadzane w planie lokalnym są synchronizowane z planem opublikowanym na P2ware Planner Server. |
|
Dodawanie produktu z innego planuW systemie opartym na P2ware Planner Server tworzone plany można wiązać z innymi planami opublikowanymi na serwerze umieszczając w tworzonym planie produkty, których wytworzenie lub dostawa jest ujęta w innych planach, a od których zależy realizacja przygotowywanego planu. W wyniku synchronizacji planów właściciele planów są informowani o wszelkich zmianach dokonanych w innych planach powiązanych produktami z ich planami. Dzięki temu mogą ocenić wpływ tych zmian i podjąć stosowne decyzje dotyczące planów, za których realizację odpowiadają. |
Zrzuty ekranu P2ware Planner Suite - narzędzia wspomagającego zarządzanie projektami
Poniżej znajdują się zrzuty ekranów najważniejszych funkcjonalności dostępnych w aplikacjach P2ware Planner Suite na komputery osobiste oraz Planner Server. Funkcjonalności na zrzutach obejmują planowanie, sterowanie realizacją planów, raportowanie, rejestry, publikację planu w aplikacji serwerowej Planner Server oraz inne ważne dla zarządzania projektami obszary.
P2ware Planner Suite na komputery osobiste
P2ware Planner Server
|
Arkusz działań w Planner ServerArkusz działań w P2ware Planner Server prezentuje te same dane co aplikacja na komputery osobiste, lecz w innej formie. Uprawnione osoby mogą przeglądać i modyfikować te dane korzystając z przeglądarki internetowej bez konieczności posiadania na swoich komputerach jakiejkolwiek wersji Plannera. |
|
Wysyłka grup zadań w Planner ServerSterowanie realizacją planu polega na przekazywaniu wykonawcom grupy zadań (pakietów roboczych). W systemie opartym na P2ware Planner Server grupy zadań mogą być wysyłane również za pomocą P2ware Planner Server i przeglądarki internetowej. |
|
Planner Server - przykładowy raportP2ware Planner Server umożliwia przeglądanie pojedynczych planów, jaki i wielu planów pogrupowanych w programy i portfele. Pozwala także tworzyć raporty dotyczące pojedynczych projektów oraz raporty przekrojowe dostosowane do potrzeb różnych poziomów zarządzania, tj.: organizacja, portfel, program, projekt, zespół, członek zespołu. |
|
Rejestr ryzyk (i inne rejestry) w Planner ServerP2ware Planner Server umożliwia uprawnionym użytkownikom przeglądanie i modyfikowanie rejestrów jakości, ryzyk, zagadnień dotyczących pojedynczych planów. Pozwala także tworzyć raporty przekrojowe łączące dane pochodzące z rejestrów i dzienników różnych projektów, dostosowane do potrzeb różnych poziomów zarządzania, tj.: organizacja, portfel, program, projekt, zespół, członek zespołu. |
|
Edytor kontroli dostępu w Planner ServerW systemie opartym na P2ware Planner Server gromadzone są dane pochodzące z różnych projektów i dotyczące różnych aspektów zarządzania. Ponieważ nie wszyscy użytkownicy powinni mieć dostęp do wszystkich danych w systemie wprowadzono zaawansowany system zarządzania uprawnieniami do przeglądania i/lub modyfikowania przechowywanych danych. Uprawnienia mogą dotyczyć poszczególnych użytkowników, ról i stanowisk w projekcie lub organizacji oraz zakresu dostępnych informacji. |